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工程照片轉 Word 教學|PhotoToReport 圖成報告

從建立專案、上傳工程照片、AI 文字辨識到下載 Word,逐步完成照片報告。說明三張一頁的排版與列印、辨識結果核對、跨裝置存取和專案備份。

少花時間排版,把注意力留給現場與核對。

先拍清楚,辨識才有可靠的來源

查驗牌應佔有足夠畫面,避免反光、陰影與傾斜。儀器讀值另拍近照,並保留能確認位置的現場照。不要以照片檔名或相鄰順序推測測點歸屬。原始照片請另外保存。

工程照片轉 Word 的操作順序

  1. 建立報告:只需輸入報告名稱,工程、公司與日期可稍後補齊。
  2. 上傳照片:系統會產生供報告使用的壓縮影像,不覆寫電腦上的原始拍攝檔。
  3. 自動辨識與核對:上傳後開始 AI 辨識,核對正負號、小數、單位、日期與測點,再標記確認。
  4. 整理順序:用明確的測點編號分組,移動照片,並將未確定內容保留為待核對。
  5. 匯出及備份:下載 Word 與含圖片的 JSON 備份;JSON 用於日後繼續編輯,Word 用於交付。

三張一頁的列印設定

預覽與列印使用相同紙張,選擇直式、比例 100%,並關閉瀏覽器額外的頁首頁尾。如果長文字超過版面,查看 Word 註解中的完整內容。不同 Word 版本與字型替代可能改變換行,正式交付前請再檢查一次。

避免把照片放進錯誤專案

首頁列出已建立的專案,不自動放入範例工程照片。切換專案前等待儲存完成;匯入備份會建立獨立專案。多人同時修改時若出現版本衝突,先備份自己的內容,再重新讀取伺服器版本。

常見問題

一頁一定要放滿三張嗎?

每頁最多三張,最後一頁按剩餘照片顯示,不會補入無關圖片。

辨識出來的數字不正確怎麼辦?

回到照片核對原圖並手動修改。看不清楚的資料應補拍或由現場紀錄確認,不應猜測。

更換電腦後還能開啟專案嗎?

會員雲端專案可在另一台電腦登入同一個 PhotoToReport 帳號後開啟,請先確認儲存完成。若使用舊版單機專案,仍需在原瀏覽器下載 JSON 備份後匯入。請保留原始照片及定期備份。

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